Lên kế hoạch tìm nhà hàng tổ chức tiệc cuối năm

Xác định nhu cầu và yêu cầu cụ thể

Số lượng khách mời

Xác định số lượng người dự kiến tham gia tiệc cuối năm giúp bạn tìm được nhà hàng có sức chứa phù hợp.

Phong cách tiệc

Xác định phong cách và chủ đề của bữa tiệc (sang trọng, ấm cúng, ngoài trời, trong nhà,...) để bạn có thể chọn nhà hàng tổ chức tiệc cuối năm cho phù hợp.

Tiệc cuối năm sang trọng tại nhà hàng Hầm De Paris

Ngân sách

Xác định ngân sách có thể chi cho tiệc bao gồm chi phí ăn uống, trang trí, giải trí và các dịch vụ khác để có thể chọn nhà hàng phù hợp.

Tham khảo ý kiến từ bạn bè, đồng nghiệp

Bạn có thể tham khảo ý kiến của mọi người trong công ty, tổ chức hoặc những người có kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm để tìm ra được nhà hàng ưng ý. Ngoài ra, bạn cũng có thể cho mọi người tự chọn địa điểm mà mình muốn đến thông qua bảng khảo sát. Nhà hàng nào được mọi người ưa thích nhất thì sẽ chọn nhà hàng đó.

Nghiên cứu và so sánh các nhà hàng

Xem đánh giá trực tuyến

Bạn có thể tham khảo từ một số trang web sau:

• TripAdvisor: Trang web này cung cấp đánh giá chi tiết từ khách hàng về các nhà hàng, bao gồm cả hình ảnh và xếp hạng.
• Google Reviews: Tìm kiếm nhà hàng trên Google Maps để xem đánh giá và xếp hạng từ người dùng.
• Foody.vn: Trang web chuyên về đánh giá các địa điểm ăn uống tại Việt Nam.
• Yelp: Đặc biệt hữu ích nếu bạn đang tìm kiếm nhà hàng ở các khu vực có nhiều người nước ngoài sinh sống.

Ngoài ra, bạn cũng có thể xem trên các diễn đàn ẩm thực hoặc cộng đồng mạng xã hội để đọc ý kiến của người dùng khác hoặc nhiều Blogger, Tiktoker, Youtuber viết các bài đánh giá chi tiết về trải nghiệm ăn uống tại các nhà hàng. Những tiêu chí đánh giá bạn cần quan tâm là: 

• Xếp hạng sao: Tìm kiếm các nhà hàng có xếp hạng trung bình từ 4 sao trở lên.
• Số lượng đánh giá: Nhà hàng có nhiều đánh giá thường có độ tin cậy cao hơn.
• Nội dung đánh giá: Đọc kỹ các bình luận để hiểu rõ hơn về trải nghiệm thực tế của khách hàng, cả những điều tích cực và tiêu cực.
• Hình ảnh: Xem các hình ảnh thực tế từ khách hàng để có cái nhìn chính xác về không gian và món ăn.

Một số món ăn tại nhà hàng Hầm De Paris được chính khách hàng chụp

Tham quan trực tiếp

Nếu có thời gian và tiệc cuối năm là cực kỳ quan trọng, bạn hãy đến tham quan trực tiếp để đảm bảo không xảy ra bất kỳ sai sót nào trong khâu tổ chức. Bạn có thể liên hệ với nhà hàng để đặt lịch hẹn, tránh đến vào giờ cao điểm để có thời gian khảo sát kỹ lưỡng. Các tiêu chí cần khảo sát khi tham quan trực tiếp là:

• Sức chứa: Kiểm tra xem nhà hàng có đủ không gian để chứa số lượng khách mời của bạn không.
• Bố trí không gian: Xem xét cách bố trí bàn ghế, sân khấu, khu vực tiệc buffet, và khu vực giải trí (nếu cần).
• Trang trí: Quan sát phong cách trang trí hiện tại và hỏi về các tùy chọn trang trí cho bữa tiệc (nếu cần).
• Thái độ phục vụ: Đánh giá sự chuyên nghiệp và thân thiện của nhân viên phục vụ.
• Tư vấn sự kiện: Hỏi ý kiến từ quản lý hoặc nhân viên tư vấn về các gói dịch vụ tổ chức tiệc, sự linh hoạt trong việc thay đổi thực đơn và trang trí (nếu cần).
• Thực đơn: Yêu cầu thử một số món ăn dự kiến sẽ có trong bữa tiệc để kiểm tra chất lượng và hương vị.
• Đồ uống: Kiểm tra danh sách đồ uống và chất lượng, đặc biệt nếu bạn có yêu cầu đặc biệt như rượu vang, cocktail.
• Âm thanh và ánh sáng: Kiểm tra hệ thống âm thanh và ánh sáng của nhà hàng để đảm bảo phù hợp cho các hoạt động giải trí và phát biểu.
• Tiện nghi khác: Đảm bảo nhà hàng có các tiện nghi cần thiết như bãi đậu xe, nhà vệ sinh sạch sẽ, khu vực cho trẻ em (nếu cần).

Sân khấu một buổi tiệc cuối năm tổ chức tại Hầm De Paris

Lên kế hoạch chi tiết cho buổi tiệc

Bạn có thể lên kế hoạch chi tiết cho buổi tiệc trước khi đến thăm nhà hàng trực tiếp để dễ dàng thảo luận với họ về những yêu cầu trong bản kế hoạch của bữa tiệc nhé.

Lên thực đơn

Hãy tiến hành lên thực đơn cho buổi tiệc, bạn cần phải cân nhắc đến sở thích của khách mời, ngân sách và phong cách của bữa tiệc. Có thể thảo luận với nhà hàng để có được thực đơn tối ưu nhất.

Hoạt động giải trí

Sau đây là một vài hoạt động thường thấy trong bữa tiệc cuối năm, bạn có thể tham khảo và áp dụng cho bữa tiệc của mình nhé:

Khởi đầu:

• Đón khách và check-in: Thiết kế một khu vực chụp ảnh check-in đẹp mắt với backdrop, đèn led và các phụ kiện vui nhộn.
• Ban nhạc sống hoặc DJ: Mở đầu với phần biểu diễn nhẹ nhàng của ban nhạc sống hoặc DJ chơi nhạc nền tạo không khí sôi động.

Hoạt động chính:

• Chương trình khai mạc: MC giới thiệu chương trình và phát biểu khai mạc, có thể mời lãnh đạo công ty lên phát biểu chào mừng.
• Trình diễn văn nghệ: Các tiết mục ca múa nhạc do nhân viên hoặc khách mời thể hiện.
• Trò chơi và cuộc thi: Tổ chức các trò chơi tập thể và cuộc thi như: Câu hỏi về công ty, văn hóa hoặc sự kiện trong năm, thi văn nghệ, trò chơi team-building, rút thăm may mắn,...

Hoạt động kết thúc:

• Phát biểu kết thúc và cảm ơn: Lãnh đạo công ty phát biểu cảm ơn và chia sẻ kế hoạch trong năm mới.
• Chụp ảnh tập thể: Kết thúc bằng việc chụp ảnh tập thể để lưu giữ kỷ niệm.

Đừng quên phân công công việc cho mọi người trong tổ chức để giúp bạn hoàn thành những hoạt động này nhé, một mình bạn không thể "gánh vác" hết được đâu.

Một buổi tiệc cuối năm được tổ chức tại nhà hàng Hầm De Paris

Liên hệ và đặt chỗ trước

Đặt chỗ sớm

Nếu đã chọn được nhà hàng ưng ý, hãy đặt chỗ sớm để tránh hết chỗ, có được địa điểm ưng ý, giá cả không bị leo thang. Nhà hàng cũng có được sự chuẩn bị tốt hơn cho những yêu cầu của bạn.

Yêu cầu dịch vụ bổ sung

Nếu có thay đổi bất ngờ về số lượng khách mời hoặc yêu cầu đặc biệt, bạn có đủ thời gian để điều chỉnh và thông báo cho nhà hàng. Việc chuẩn bị và đặt chỗ sớm thể hiện sự chuyên nghiệp và chu đáo của bạn trong việc tổ chức sự kiện.

Một số nhà hàng tổ chức tiệc cuối năm tại Hà Nội

Hầm De Paris

• Ấn tượng ban đầu: Không gian sang trọng, hoành tráng và độc đáo, đậm chất cổ điển Châu Âu - là nơi lý tưởng để hẹn hò, họp mặt và tiếp những vị khách quan trọng. Ấn tượng ban đầu của khách hàng còn nằm ở những kệ rượu vang phong phú có mặt khắp nhà hàng.
• Chất lượng món ăn: Thực đơn cực kỳ phong phú, chất lượng nguyên liệu tươi ngon, trang trí đẹp mắt. Đồ uống ngon, chuẩn, xịn.
• Dịch vụ: Nhà hàng có bãi đỗ xe rộng rãi. Tốc độ lên món nhanh. Nhân viên trẻ trung nhanh nhẹn, phục vụ chuyên nghiệp, tư vấn nhiệt tình.

Để biết thêm thông tin chi tiết, quý khách hàng có thể truy cập website của nhà hàng Hầm De Paris tại đây hoặc gọi vào Hotline 082.666.1515!

Phù Đổng

• Ấn tượng ban đầu: Không gian ấm cúng, phù hợp cho tiệc gia đình và công ty.
• Chất lượng món ăn: Món ăn Việt Nam truyền thống, hương vị đậm đà.
• Dịch vụ: Nhân viên thân thiện, nhiệt tình hỗ trợ các yêu cầu đặc biệt.

Skyline

• Ấn tượng ban đầu: Không gian rộng rãi, view đẹp từ trên cao.
• Chất lượng món ăn: Món ăn đa dạng, đặc biệt là các món Âu.
• Dịch vụ: Phục vụ tận tình, hệ thống âm thanh và ánh sáng hiện đại.

Eureka Tây Hồ

• Ấn tượng ban đầu: Không gian ngoài trời thoáng đãng, view hồ Tây tuyệt đẹp.
• Chất lượng món ăn: Thực đơn đa dạng, phong phú với nhiều món ngon.
• Dịch vụ: Phục vụ chu đáo, linh hoạt trong việc thay đổi thực đơn và trang trí.

Hi vọng bài viết này sẽ giúp bạn tìm được một nhà hàng tổ chức tiệc cuối năm ưng ý nhất nhé! Chúc bạn có một buổi tiệc thành công mỹ mãn! Nếu muốn đến thăm nhà hàng Hầm De Paris chúng tôi, vui lòng liên hệ: 

Hotline: 082 666 1515 | 082 888 1515

Địa chỉ: Số 9 Nguyễn Xuân Linh, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Email: hamdeparis.vn@gmail.com

Rất hân hạnh được đón tiếp quý khách!